Köln 04.–07.12.2025 #ITSALLRIDE

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Bestellfristen für Aussteller

Gerne möchten wir dir als Aussteller der INTERMOT eine stressfreie Messeteilnahme ermöglichen und die Messevorbereitung erleichtern. Die folgende Checkliste bietet dir einen Überblick, an was du alles denken solltest und wann wichtige Fristen anstehen. Du erhälst alle wichtigen Termine und Daten auf einen Blick.

  • Finde mit einem Klick die richtigen Ansprechpartner für deine Fragen
  • Übernimm die wichtigsten Termine per iCalendar direkt in deine Kalendersoftware (z.B. Outlook)
  • Blende Deadlines, wichtige Informationen und Starttermine zur Organisation deiner Messeteilnahme ein- oder aus

Importieren Sie sich mit einem Klick alle Termine in Ihren Kalender

  • Standfläche

    Aufplanungsbeginn

    02.05.2025 | 00:00 Uhr

    Start der Aufplanung.

    Vertrieb

    Sandra Horst
    Sales Operations Managerin
    Telefon +49 221 821-2495

    E-mail

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  • Standfläche

    Versand der Standbestätigungen

    01.07.2025 | 00:00 Uhr

    Ab ca. Juli 2025 beginnt der Versand der Standbestätigungen. Mit der Standbestätigung kommt ein Vertrag zustande.

    Der Standflächenbestätigung sind bemaßte Standskizzen und Lagepläne beigefügt.

    Aussteller-Support

    Telefon +49 221 821-3998

    E-Mail schreiben

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  • Rechnung

    Versand Beteiligungsrechnung

    11.09.2025 | 00:00 Uhr

    Die Rechnung über den Beteiligungspreis der Standmiete erhalten Sie ca. ab September 2025 zusammen mit Ihren kostenlosen Arbeits- und Ausstellerausweisen.

    Der Rechnungsbetrag ist sofort nach Erhalt der Rechnung fällig.

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  • Serviceleistungen

    Bestellfrist 04.10.2025 für Bestellungen im Service-Shop

    04.10.2025 | 00:00 Uhr

    Bestellung im Service-Shop!

    Bestellfrist Absaug- und Druckluftinstallation
    Bestellfrist Abhängungen von der Hallendecke

    Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.

    Service-Shop Hotline

    Telefon +49 221 821–3500

    E-Mail

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    Zum Service-Shop
  • Serviceleistungen

    Bestellfrist 01.11.2025 für Bestellungen im Service-Shop

    01.11.2025 | 00:00 Uhr

    Bestellung im Service-Shop!

    - Bestellfrist Elektroinstallation*

    - Bestellfrist Wasseranschlüsse*

    - Bestellfrist Standbewachung*

    - Bestellfrist Standreinigung*

    - Bestellfrist Abfallentsorgung*

    - Bestellfrist Internet und Telekommunikation*

    - Bestellfrist Brandschutz*

    - Bestellfrist Teppichboden*

    - Bestellfrist Speditionsleistungen

    - Bestellfrist (Dauer-) Parkausweise

    - Bestellfrist Werbeflächen

    *Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.

    Service-Shop Hotline

    Telefon +49 221 821–3500

    E-Mail

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    Zum Service-Shop
  • Serviceleistungen

    Bestellfrist 15.11.2025 für Bestellungen im Service-Shop

    15.11.2025 | 00:00 Uhr

    Bestellung Stellplätze für LKW/Container/Anhänger (Bitte beachten: Die Bestellung ist auch zu einem späteren Zeitpunkt möglich.)

    Die Vergabe erfolgt nach Verfügbarkeit.

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  • Messe

    Anmeldung GEMA

    20.11.2025 | 00:00 Uhr

    Anmeldung musikalischer Wiedergaben bei der GEMA

    GEMA KundenCenter

    11506 Berlin

    Telefon +49 30 588 58 999

    Telefax +49 30 212 92 795

    E-Mail

    www.gema.de/messen

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  • Service

    Bestellfrist 20.11.2025 für Bestellungen im Service-Shop

    20.11.2025 | 00:00 Uhr

    Hostessen/Standpersonal und Auf- und Abbau-Personal

    Service-Shop Hotline

    Telefon +49 221 821–3500

    E-Mail

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    Zum Service-Shop
  • Serviceleistungen

    Bestellfrist 26.11.2025 für Bestellungen im Service-Shop

    26.11.2025 | 00:00 Uhr

    Bestellung im Service-Shop!

    - Bestellfrist Mietmobiliar

    - Bestellfrist Audio, Video-, PC-Mietgeräte

    - Bestellfrist Beleuchtungs- und Videotechnik, Beschallungssysteme

    - Raumvermietung (Büro-/Konferenzräume)

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    Zum Service-Shop
  • Serviceleistungen

    Bestellfrist Konferenz + Bürobewirtung

    26.11.2025 | 23:59 Uhr

    Bestellung über den Webshop von Aramark Restauration.

    Aramark Restaurations GmbH

    Deutz-Mülheimer Strasse 109

    51063 Köln

    Telefon +49 221 284-8584

    E-Mail

    Zur Webseite

    Kalendereintrag erstellen

    Zum Aramark Webshop
  • Werbemittel

    Redaktions- und Anzeigenschluss Marketingpaket

    27.11.2025 | 00:00 Uhr

    Die Bestellung des Marketingpakets ist obligatorisch und kostenpflichtig für jeden Hauptaussteller, Mitaussteller und jedes zusätzlich vertretene Unternehmen.

    Bitte beachten Sie den Redaktions- und Anzeigenschluss.

    NEUREUTER FAIR MEDIA GmbH

    Telefon +49 201 365 47-230

    E-Mail

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    Zum Media-Shop
  • Standbau

    Aufbaubeginn

    29.11.2025 | 07:00 Uhr

    Bitte beachten Sie den Verkehrsleitfaden.

    Geländesicherheit/Logistik

    Bei Fragen kontaktieren Sie bitte unser Serviceteam für Verkehr und Logistik:

    Telefon +49 221 821-2097

    E-Mail schreiben

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    Auf- und Abbau
  • Standbau

    Aufbauende alle Hallen

    03.12.2025 | 18:00 Uhr

    Bitte beachten Sie den Verkehrsleitfaden und den Verkehrslenkungsplan.

    Geländesicherheit/Logistik

    Bei Fragen kontaktieren Sie bitte unser Serviceteam für Verkehr und Logistik:

    Telefon +49 221 821-2097

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    Auf- und Abbau
  • Messe

    Messebeginn

    04.12.2025 | 08:00 Uhr

    Die Öffnungszeiten gelten für Aussteller. Besucher haben ab 09:00 Uhr Zutritt.

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    Zu den Öffnungszeiten
  • Standfläche

    Anmeldung Mitaussteller

    07.12.2025 | 00:00 Uhr

    Anmeldeschluss für Mitaussteller*. Mitaussteller können über die Online-Anmeldung auf der Website der INTERMOT registriert werden.

    *Erläuterung Mitaussteller: Mitaussteller sind Unternehmen, welche die Standfläche eines Hauptausstellers mit eigenen Produkten und eigenem Personal mit benutzen. Konzernfirmen und Tochtergesellschaften gelten als Mitaussteller."

    Aussteller-Support

    Telefon +49 221 821-3998

    E-Mail schreiben

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    Zur Online-Anmeldung
  • Standbau

    Abbaubeginn

    07.12.2025 | 18:00 Uhr

    Die Einfahrt für LKWs ist ab 20:00 Uhr möglich. Der Stand darf vor dem 07.12.2025, 18:00 Uhr weder ganz noch teilweise geräumt oder Exponate verpackt werden. Koelnmesse ist berechtigt gegen die Aussteller für jeden Fall der Zuwiderhandlung eine Konventionalstrafe von bis zu 5.000 EUR zu verhängen und/oder die Zulassung der Aussteller an der folgenden Veranstaltung zu versagen.

    Geländesicherheit/Logistik

    Bei Fragen kontaktieren Sie bitte unser Serviceteam für Verkehr und Logistik:

    Telefon +49 221 821-2097

    E-Mail schreiben

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    Auf- und Abbau
  • Messe

    Hotelzimmer-Reservierung

    07.12.2025 | 18:00 Uhr

    Buchen Sie Ihr Hotelzimmer zur INTERMOT hier.

    Hotel- und Reise-Services

    Telefon +49 221 821-3998

    E-Mail

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    Zum Buchungsportal
  • Messe

    Messeende

    07.12.2025 | 19:00 Uhr

    Die Öffnungszeiten gelten für Aussteller. Besucher haben bis 18:00 Uhr Zutritt.

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    Zu den Öffnungszeiten
  • Standbau

    Abbauende

    10.12.2025 | 18:00 Uhr

    Bitte beachten Sie den Verkehrsleitfaden und den Verkehrslenkungsplan.

    Geländesicherheit/Logistik

    Bei Fragen kontaktieren Sie bitte unser Serviceteam für Verkehr und Logistik:

    Telefon +49 221 821-2097

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    Auf- und Abbau
  • Werbemittel

    Bestellung Werbemittel

    14.12.2025 | 18:00 Uhr

    Weisen Sie Kunden und Geschäftspartner wirkungsvoll auf Ihre Messebeteiligung hin – mit der vielfältigen Auswahl an Print- und Online-Werbemitteln!

    NEUREUTER FAIR MEDIA GmbH

    Telefon +49 201 365 47-230

    E-Mail

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    Zum Medien-Shop
  • Rechnung

    Versand Schlussrechnungen Serviceleistungen

    23.12.2025 | 00:00 Uhr

    Nach Beendigung der Veranstaltung werden die zur Veranstaltung in Anspruch genommenen Service-Leistungen – z. B. Elektro- und Wasseranschlüsse, Standreinigung etc. –abgerechnet. Die Rechnung ist sofort nach Erhalt zur Zahlung fällig.

    Vertrieb

    Sandra Horst
    Sales Operations Managerin
    Telefon +49 221 821-2495

    E-mail

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